DIMENSIONES - Breve Definición

¿Qué son las Dimensiones?

De forma general, diremos las dimensiones son "etiquetas" que vamos incluyendo en nuestros registros y que nos servirán en un futuro para analizar la información registrada en nuestro sistema.

Es decir, una dimensión es un marcador que nos permite agrupar movimientos con características similares.

Las dimensiones se pueden utilizar en todo el sistema: Movimientos de clientes, proveedores productos, inmovilizado, presupuestos, bancos etc. etc.

Cada dimensión puede tener una serie ilimitada de valores de dimensión que sean subunidades de esa dimensión. 

Por ejemplo, 

Una dimensión que se llame Departamento puede tener como valores:

- Administración

- Comercial

- Dirección

- Producción

- Etc

Tanto las dimensiones, como sus valores son definidos por el usuario y se pueden definir tantas dimensiones como nuestra empresa necesite para analizar sus procesos comerciales.

Tipos de Dimensiones

En NAV encontraremos tres tipos de dimensiones:

1. Dimensiones Globales

2. Dimensiones Abreviadas

3. Dimensiones de Presupuesto 

Dimensiones Globales

Las dimensiones globales son aquellas que estarán disponibles para el uso en todo el sistema. Lo que significa se pueden utilizar como filtros en los movimientos de contabilidad, en los informes, esquemas de cuentas y procesos.

Las dimensiones globales suelen ser las dimensiones más importantes y de mayor uso en la empresa por su disponibilidad en todo el sistema. 

Podemos definir hasta 2 dimensiones globales.

Dimensiones Abreviadas o de Acceso Directo

Se pueden definir un total de ocho dimensiones abreviadas. Aunque el sistema utiliza las dos globales como las primeras abreviadas, dejándonos a nuestra elección las 6 restantes.

Estas seis dimensiones abreviadas se pueden cambiar de forma regular para ajustarse a las necesidades de la empresa.

La principal diferencia entre las Dimensiones Globales y las de Acceso Directo es que las Dimensiones Globales se guardan en la tabla de movimientos de contabilidad y las de acceso directo no. Las de acceso directo se guardan en tablas subyacentes.

Definir las Dimensiones de acceso directo nos permitirá que las mismas puedan incluirse como columnas en diarios y documentos.

Dimensión de Presupuesto

Al crear un presupuesto, podemos definir cuatro dimensiones para cada presupuesto. 

Es posible utilizar las dimensiones de presupuesto para filtrar en un presupuesto y para agregar información de dimensiones a movimientos de presupuesto.