DIMENSIONES PREDETERMINADAS
¿Qué son las dimensiones Predeterminadas?
Las dimensiones predeterminadas especifican cómo cuentas o tipos de cuentas utilizarán las dimensiones y los valores de dimensión. De esta forma, al definir dimensiones predeterminadas, el sistema sugerirá estas dimensiones y los valores de dimensión siempre que se utilice esta cuenta o tipo de cuenta. De esta forma se facilita el registro de movimientos, ya
que el sistema rellena automáticamente los campos de dimensión.
Utilizando las dimensiones predeterminadas podremos controlar la forma en que se utiliza una dimensión para determinadas cuentas, mediante la selección de un opción en el campo Registro Valor.
En cuentas:
En Fichas de Clientes y Proveedores
En Fichas de Bancos
En general, en todos los objetos que se muestran a continuación
¿Donde podemos definir dimensiones predeterminadas?
Podemos definir dimensiones predeterminadas por ejemplo:En cuentas:
En Fichas de Clientes y Proveedores
En Fichas de Bancos
En general, en todos los objetos que se muestran a continuación
Podemos definir las dimensiones predeterminadas para una cuenta en concreto o para un grupo de ellas.
En el primer caso seleccionamos una cuenta en concreto:
Para no tener que ir cuenta por cuenta, podemos seleccionar un grupo de cuentas que sean homogéneas en cuanto al registro de dimensiones y utilizar la opción de Dimensiones-Múltiple:
Este mismo proceso es aplicable a lista de clientes, proveedores, bancos, activos fijos, etc. En general, en todos los listados de objetos donde podemos incluir dimensiones predeterminadas.
Este mismo proceso es aplicable a lista de clientes, proveedores, bancos, activos fijos, etc. En general, en todos los listados de objetos donde podemos incluir dimensiones predeterminadas.
¿Cómo configuramos las dimensiones predeterminadas?
Muy bien, ahora veremos con detenimiento la ventana de dimensiones predeterminadas y las opciones que nos da.
Veremos que la ventana de dimensiones predeterminadas se nos presenta de la siguiente forma:
Empezaremos comentando el campo Registro Valor.
Las opciones que tenemos son las siguientes:
1. Blanco
2. Obligatorio
3. Igual Código
4. Sin código
¿Como podemos utilizar estas opciones?
Pues bien, con este campo especificaremos la forma en que deben utilizarse las dimensiones predeterminadas y sus valores.
<Blanco>
Seleccione esta opción si no se especificó ningún criterio
de registro de valores para la dimensión predeterminada cuando use esta cuenta
o tipo de cuenta. La dimensión predeterminada se puede registrar con cualquier
valor de dimensión o sin ningún valor de dimensión.
Seleccione esta opción si la dimensión predeterminada de
esta cuenta o tipo de cuenta debe tener un valor de dimensión al realizar el
registro, pero no es aceptable ningún valor de dimensión.
Igual código
Seleccione esta opción si la dimensión predeterminada de
esta cuenta o tipo de cuenta debe tener el mismo código de valor de dimensión
que el seleccionado en el campo Código de valor de dimensión
Sin código
Seleccione esta opción si no desea utilizar los códigos de
valor de dimensión en esta cuenta o tipo de cuenta.
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